Положення про архів Кремінського районного суду Луганської області

Додаток до наказу  №   13   - ОД     від 04.01.2013

ПОЛОЖЕННЯ

про архів Кремінського  районного суду Луганської області

1.     Загальні положення

1.1. Архів Кремінського  районного суду Луганської  області (далі- архів суду) відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" створений для тимчасового зберігання архівних документів, що нагромадилися за час діяльності суду, використання відомостей, що містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян.

1.2. Архів суду входить до канцелярії суду.

1.3. Архів суду діє на підставі цього Положення.

1.4. Очолює архів суду архіваріус, який призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства.

1.5. На посаду архіваріуса призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.

1.6. У своїй діяльності архів керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами та положенням про архів організації, яке розробляється на підставі Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10.02.2012 N 232/5.

1.7. Архів суду працює відповідно до річного плану, який затверджує керівник апарату, і звітує перед ним про проведену роботу.

1.8. Коло службових обов'язків працівника архіву – архіваріуса суду визначається посадовою інструкцією, затвердженою керівником апарату суду.

1.9. Порядок взаємодії архіву  суду з іншими структурними підрозділами суду та працівниками апарату суду визначається керівником апарату.

2. ФУНКЦІЇ ТА ЗАВДАННЯ АРХІВУ.

2.1. Організовує та забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.

2.2. Організовує приймання та приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові документи та судові справи минулих років для подальшого їх зберігання.

2.3. Перевіряє правильність формування та оформлення судових справ під час їх передавання до архіву.

2.4. Здійснює контроль за систематизацією, розміщенням та обліком справ, які передані до архіву для подальшого їх зберігання.

2.5. Організовує роботу з експертизи цінності архівних документів та знищення судових справ і документів, які були відібрані для знищення як такі, що не мають наукової, історичної  цінності та втратили практичне значення.

2.6. Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого головою суду графіку прийому громадян архівом суду.

3. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ АРХІВУ СУДУ

3.1. Архів суду очолює завідуючий архівом, який призначається на посаду і звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства.

3.2. Завідуючий архівом планує та здійснює керівництво роботою архіву суду і відповідає за виконання покладених на архів функцій і завдань.

3.3. У разі відсутності завідуючого архівом його обов’язки виконує архіваріус на підставі наказу керівника апарату суду.

3.4. Працівники архіву суду призначаються на посади та звільняються з посад наказом керівника апарату суду з дотриманням трудового законодавства.

3.5. Функціональні обов'язки завідуючого архівом, архіваріуса та інших працівників архіву суду визначаються функціональними обов’язками, які затверджуються керівником апарату суду.

3.6. Документація архіву суду ведеться відповідно до установленого в суді порядку та згідно із затвердженою номенклатурою справ, Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді.

4. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ АРХІВУ СУДУ.

4.1. Працівники архіву суду мають право:

- вимагати від канцелярії суду та працівників апарату суду належної передачі на зберігання документів та судових справ, оформлених згідно Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді;

- повертати канцелярії суду та працівникам апарату суду на доопрацювання документи та судові справи, оформлені з порушенням встановлених вимог;

- давати канцелярії суду та працівникам апарату суду рекомендації з питань, що входять до компетенції архіву;

- інформувати керівництво суду про стан роботи з архівними документами та вносити пропозиції щодо її поліпшення ;

- в установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов'язків;

- брати участь у нарадах, які проводяться головою суду (заступником голови суду) та керівником апарату суду (заступником керівника апарату суду).

4.2. Працівники архіву суду наділені іншими правами, визначеними функціональними обов’язками.

4.3. Працівники архіву суду зобов'язані:

- забезпечувати організацію, своєчасне і якісне виконання дорученої їм роботи;

- дотримуватись встановлених правил ведення діловодства;

- виконувати роботу у взаємодії з працівниками інших підрозділів суду;

-  використовувати комп'ютерну техніку та засоби оргтехніки з метою підвищення ефективності та якості роботи архіву та суду в цілому.

4.4. На працівників архіву суду покладені також інші обов’язки, визначені функціональними обов’язками.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧІ ДОКУМЕНТІВ ДО АРХІВУ .

5.1. Документи з паперовими носіями інформації передаються в упорядкованому стані із структурних підрозділів суду та від працівників апарату суду до архіву після завершення їх ведення у діловодстві відповідно до вимог, встановлених Правилами.

5.2. Науково-технічна документація передається до архіву суду у порядку, встановленому державними стандартами України.

5.3. Аудіовізуальні документи передаються до архіву суду одразу після завершення їх виробництва.

5.4.Установлюються такі граничні строки тимчасового зберігання документів Національного архівного фонду в архіві суду:

для документів суду - 5 років;

для судових справ, документів з особового складу - 75 років;

6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

6.1. Працівники архіву, які не вживають заходів, передбачених цим Положенням, щодо дотримання чинних правил роботи з архівними документами та судовими справами, що призвело (може призвести) до втрат, псування, знищення вказаних документів чи судових справ, несуть відповідальність у встановленому чинним законодавством України порядку.